Infelizmente temos visto not\u00edcias de empresas, principalmente as de pequeno e m\u00e9dio porte, enfrentando s\u00e9rias dificuldades financeiras e operacionais, encerrando suas atividades ou simplesmente falindo por conta da crise econ\u00f4mica e do isolamento social causado pela pandemia do novo coronav\u00edrus.<\/p>\n\n\n\n
Neste considerado pouco tempo de paralisa\u00e7\u00e3o, principalmente das atividades consideradas n\u00e3o essenciais, o impacto causado nestes neg\u00f3cios foram catastr\u00f3ficos, expondo a fragilidade das empresas e das suas respectivas gest\u00f5es, demonstrando que uma boa parte n\u00e3o est\u00e1 preparada para enfrentar situa\u00e7\u00f5es de redu\u00e7\u00e3o das atividades.<\/p>\n\n\n\n
Dentre as causas conhecidas das fal\u00eancias dos empreendimentos destaco a falta de planejamento, o n\u00e3o acompanhamento da rotina da empresa por parte dos seus administradores, descontrole do fluxo de caixa, confus\u00e3o de lucro ou receita\/faturamento com caixa (n\u00e3o s\u00e3o a mesma coisa) e n\u00e3o adapta\u00e7\u00e3o \u00e0s mudan\u00e7as e necessidades do mercado e do ambiente de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
De fato a maioria carece de uma administra\u00e7\u00e3o profissional e de uma estrutura de capital para suportar momentos de decl\u00ednio, mesmo que moment\u00e2neo, das suas opera\u00e7\u00f5es at\u00e9 a retomada do ritmo econ\u00f4mico desejado.<\/p>\n\n\n\n
O planejamento deve ser feito para o curto, m\u00e9dio e longo prazos devendo ser acompanhado, revisado e adaptado (sendo, portanto, flex\u00edvel) sempre que necess\u00e1rio.<\/p>\n\n\n\n
As entradas e sa\u00eddas (fluxo) do caixa devem ser devidamente controladas para conhecer de onde v\u00eam as origens, ou seja, se est\u00e1 entrando dinheiro com as vendas \u00e0 vista e dos recebimentos a prazos, se h\u00e1 necessidade e negocia\u00e7\u00e3o para obten\u00e7\u00e3o de capital junto aos s\u00f3cios ou empr\u00e9stimos, com a venda de ativos que n\u00e3o est\u00e3o sendo utilizados, principalmente imobilizados como m\u00f3veis, instala\u00e7\u00f5es, utens\u00edlios, ve\u00edculos e outros; assim como os desembolsos devem ser acompanhados, sejam para com empregados, fornecedores, tributos, juros, parcelas de empr\u00e9stimos, contas a serem pagas e etc. Tudo isso permite estabelecer o valor de caixa a ser mantido, negociar para obter as entradas de caixa e tamb\u00e9m para reduzir as sa\u00eddas, seja aumentando o prazo ou renegociando as d\u00edvidas e obriga\u00e7\u00f5es, principalmente as mais onerosas como juros e parcelas de empr\u00e9stimos e financiamentos.<\/p>\n\n\n\n
Vale ressaltar que caixa cont\u00e9m os seus equivalentes, como as contas correntes banc\u00e1rias usadas para movimenta\u00e7\u00e3o das empresas, como os recebimentos e pagamentos, e tamb\u00e9m aplica\u00e7\u00f5es de curto prazo e de alta liquidez, como poupan\u00e7a, aplica\u00e7\u00f5es di\u00e1rias, CDB e outras que podem ser gerenciadas como dispon\u00edvel pela entidade e assim obter melhores rendimentos e uso para manter o caixa no n\u00edvel desejado.<\/p>\n\n\n\n
Destaco conhecer as origens da receita, a causa da diminui\u00e7\u00e3o da mesma neste per\u00edodo e o quanto corresponde \u00e0s vendas feitas \u00e0 vista que podem gerar caixa, o n\u00edvel de estoques e por quanto podem ser vendidos, olhando tamb\u00e9m o ciclo operacional (per\u00edodo que vai desde a compra da mercadoria at\u00e9 a venda e recebimento), ciclo financeiro (que \u00e9 o momento que a empresa fica sem a cobertura de fontes operacionais em caixa, ou seja, do pagamento feito ao fornecedor at\u00e9 o recebimento da venda se esta for a prazo) e o ciclo econ\u00f4mico (basicamente \u00e9 o tempo em que a mercadoria fica em estoque). Perceba que tais ciclos s\u00e3o mais focados para empresas comerciais, mas valem para todas, permitindo conhecer os prazos e assim realizar as devidas negocia\u00e7\u00f5es. O efeito pode ser diminui\u00e7\u00e3o da redu\u00e7\u00e3o das receitas, principalmente das operacionais voltadas \u00e0 atividade principal da empresa, reduzindo o preju\u00edzo e melhorando o lucro. Al\u00e9m disso, pode resultar em melhor organiza\u00e7\u00e3o, an\u00e1lise e controle do capital de giro e da necessidade deste, com a finalidade de manter as suas opera\u00e7\u00f5es para que as mesmas n\u00e3o sejam paralisadas por falta de recursos.<\/p>\n\n\n\n
Tamb\u00e9m conhecer e gerenciar tamb\u00e9m os custos e as despesas operacionais e financeiras permite saber onde e como reduzi-las para evitar maiores desembolsos de caixa e tamb\u00e9m redu\u00e7\u00e3o de preju\u00edzos e manuten\u00e7\u00e3o ou aumento do lucro.<\/p>\n\n\n\n
Assim o administrador ou gestor poder\u00e1 avaliar futuras entradas e sa\u00eddas de caixa, se preparando melhor para gerenciar suas disponibilidades que pode ser afetado pelas diminui\u00e7\u00f5es dos recebimentos e aumento em gastos como demiss\u00f5es, a\u00e7\u00f5es trabalhistas e outras conting\u00eancias que possam surgir.<\/p>\n\n\n\n
Tudo isso pode ser observado ao acompanhar a rotina da empresa, conhecendo de fato as suas opera\u00e7\u00f5es e avaliar gargalo e ociosidades, adaptando as rotinas para uma nova realidade para redu\u00e7\u00e3o de custos e tamb\u00e9m potencializa\u00e7\u00e3o de ganhos, fazendo o neg\u00f3cio se adaptar \u00e0 realidade operacional e econ\u00f4mica que se encontra, com an\u00e1lise dos cen\u00e1rios social, pol\u00edtico e econ\u00f4mico nacional e regional para avaliar e explorar oportunidades e reduzir ou enfrentar melhor as amea\u00e7as ao neg\u00f3cio. Tamb\u00e9m dever\u00e1 saber o que agrega valor ao neg\u00f3cio, incluindo produtos e servi\u00e7os, al\u00e9m de melhorar e se necess\u00e1rio reposicionar a marca no mercado.<\/p>\n\n\n\n
Gerar uma estrutura de capital, com ativos mais rent\u00e1veis e obriga\u00e7\u00f5es pr\u00f3prias e com terceiros que sejam equilibradas e apropriadas que d\u00ea suporte a empresa para enfrentar situa\u00e7\u00f5es como esta, mesmo que de certa forma sem precedentes, \u00e9 crucial para manuten\u00e7\u00e3o e sobreviv\u00eancia do neg\u00f3cio.<\/p>\n\n\n\n
Com a ajuda de relat\u00f3rios econ\u00f4micos-financeiros como o Balan\u00e7o Patrimonial, Demonstra\u00e7\u00e3o do Resultado e dos Fluxos de Caixa, o gestor pode realizar uma s\u00e9rie de levantamentos e an\u00e1lises citadas no texto.<\/p>\n\n\n\n
\u00c9 momento de focar na gest\u00e3o! Espero que os neg\u00f3cios possam superar esta crise.<\/p>\n\n\n\n
Demetrio Luiz Pedro Bom Junior<\/p>\n\n\n\n
Contador e Administrador de Empresas<\/p>\n\n\n\n
CRC SP-315480\/O-1 \/ CRA SP 78891<\/p>\n\n\n\n
Diretor Educacional Suplente \u2013 AESCON Ribeir\u00e3o Preto<\/p>\n\n\n\n
E-mail: demetriolpbjr@gmail.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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