De modo geral e simples, administrar significa fazer as coisas atrav\u00e9s das pessoas para definir e implantar objetivos, metas e estrat\u00e9gias para alcance dos resultados pretendidos. Claro que Administra\u00e7\u00e3o tamb\u00e9m \u00e9 uma ci\u00eancia, dedicada aos estudos das maneiras de organizar os recursos empresariais, al\u00e9m de igualmente analisar os comportamentos das organiza\u00e7\u00f5es e os seus padr\u00f5es.<\/p>\n\n\n\n
A gest\u00e3o, muitas vezes compreendida como um sin\u00f4nimo de administra\u00e7\u00e3o, entendo que \u00e9 a pr\u00e1tica da mesma. Ou seja, administra\u00e7\u00e3o \u00e9 algo mais te\u00f3rico, cient\u00edfico; j\u00e1 gest\u00e3o \u00e9 algo mais pr\u00e1tico.<\/p>\n\n\n\n
Neste sentido, dentro das teorias de Administra\u00e7\u00e3o, temos a contribui\u00e7\u00e3o de Henry Fayol que, dentre outros aspectos, enunciou cinco regras: Prever, Organizar, Comandar, Coordenar e Controlar. Tais regras foram publicadas no come\u00e7o do s\u00e9culo XX. Mesmo assim, tem muito a nos ensinar como veremos.<\/p>\n\n\n\n
Atualmente podemos trazer tais regras que continuam sendo v\u00e1lidas para a gest\u00e3o, ali\u00e1s sendo fun\u00e7\u00f5es b\u00e1sicas para uma melhor administra\u00e7\u00e3o:<\/p>\n\n\n\n
Prever: que atualmente \u00e9 o planejamento, ou seja, a visualiza\u00e7\u00e3o do futuro e como tra\u00e7ar um programa de a\u00e7\u00e3o que sejam realistas e ating\u00edveis, seja para curto, m\u00e9dio e longo prazos.<\/p>\n\n\n\n
Organizar: reunir os recursos produtivos e pessoas para que as metas e objetivos sejam atingidos com m\u00e1xima efici\u00eancia e efic\u00e1cia; determinar uma estrutura organizacional coerente com o porte e ambiente de atua\u00e7\u00e3o.<\/p>\n\n\n\n
Liderar: aplicar uma lideran\u00e7a efetiva e presente. Saber orientar o indiv\u00edduo, grupos e equipes. Trabalhar aspectos motivacionais e saber gerenciar conflitos e crises.<\/p>\n\n\n\n
Coordenar: al\u00e9m de liderar, um bom gestor deve unir e harmonizar todos os atos e esfor\u00e7os coletivos. \u00c9 de fato coordenar tudo o que ocorre no seu ambiente para saber tomar melhores decis\u00f5es, enfrentar melhor os obst\u00e1culos, alterar o planejamento previsto se previsto, sendo flex\u00edvel e atento \u00e0s mudan\u00e7as.<\/p>\n\n\n\n
Controlar: nada mais \u00e9 do que verificar e agir para que tudo ocorra conforme com as normas, regras e ordens estabelecidas e dadas. Ou seja, \u00e9 fazer com que o planejamento atinja seu objetivo e resultados pretendidos.<\/p>\n\n\n\n
Mas para poder aplicar estas regras o gestor (ou administrador) deve estar em constante aprendizagem, em contato com seu pessoal, comprometido com o planejamento e com os resultados; al\u00e9m de ter preparo e forma\u00e7\u00e3o t\u00e9cnica, conceitual e saber lidar com pessoas.<\/p>\n\n\n\n
O gestor deve conhecer muito bem do seu neg\u00f3cio, confiar nas pessoas e na equipe, sempre se mantendo informado. Conhecer o fluxo de caixa da empresa, acompanhar a rotina da mesma, implantar um modelo realista e saber desenvolver a organiza\u00e7\u00e3o, dentre outros aspectos, ajudam e muito a tornar a gest\u00e3o mais eficaz e, junto com as cinco regras, deixar mais a administra\u00e7\u00e3o mais saud\u00e1vel.<\/p>\n\n\n\n
Claro que isto n\u00e3o \u00e9 uma f\u00f3rmula m\u00e1gica de gest\u00e3o e muito menos resume tudo sobre administra\u00e7\u00e3o; mas acredito que possa ajudar aqueles que possuem um neg\u00f3cio, por menor que seja, e independente do ramo de atua\u00e7\u00e3o a pensar melhor sobre sua forma de agir e gerenciar.<\/p>\n\n\n\n
Demetrio Luiz Pedro Bom Junior<\/p>\n\n\n\n
Contador e Administrador de Empresas<\/p>\n\n\n\n
CRC SP-315480\/O-1 \/ CRA SP 78891<\/p>\n\n\n\n
Diretor Educacional Suplente \u2013 AESCON Ribeir\u00e3o Preto<\/p>\n\n\n\n
E-mail: demetriolpbjr@gmail.com<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"
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